随着社会和市场的快速发展,企业及其利益相关者对财务或非财务信息的质量要求不断提高。传统的费用报销系统提供的数据大都以记账凭证为核心,这样得到的数据一方面无法全面、及时、准确地反映经济业务,无法适应企业组织结构或报销管理的变更,另一方面淡化甚至丧失了许多非财务数据,不利于管理者作出正确的决策。因此,为了使费用报销系统能够从源头获取数据,打破时间、空间的限制,实现数据共享,本文针对Z集团的报销系统做了优化研究,主要内容如下:本文选取了一家上市的民营企业Z集团作为研究对象,通过系统分析、系统设计、系统实施三大模块对其费用报销系统作了优化研究。将报销业务分为差旅、现金借款和其他报销三类,对其流程以及逻辑模型进行了深入地分析,通过分析发现本公司的费用报销系统存在以下问题:(1)缺乏源数据管理;(2)审批权限分散,审批标准不一致;(3)无法实时监控,信息滞后;(4)业务完成成本高;(5)员工满意度低。于是,为了解决这些问题,需要对本公司的费用报销系统进行优化。从以上问题来看,Z集团还没有从传统报销模式转变过来,新兴的共享模式与传统模式相比之下具有很多优势,将财务共享理念融入到系统的优化中显得极为重要。在系统优化过程中,流程的优化是必不可少的环节。扩展事件驱动过程链(eEPC)和Petri网都是流程优化方法,但从使用状况、流程描述能力、流程性能评估三方面比较发现,本文选取eEPC方法更合适。因此,基于财务共享理念下,笔者根据原有的流程和现有的需求利用eEPC方法进行了流程优化,构造出了eEPC模型,随后根据eEPC模型对系统进行了功能、用户与权限、代码、输入输出以及安全性等的优化设计。针对系统实施阶段,本文从逐步实施、全面实施、试点实施三种方式中选取了试点实施方式,提出了系统性能、经济效益、定性指标三方面作为实施后系统评价指标,并预期新系统的上线可以:(1)方便所有员工的报账和审批;(2)解放财务人员,进一步实现财务信息化;(3)规范报销流程,加强企业和资金的管理。