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在目前经济快速发展的时代背景下,不仅将引起社会政治、经济的重大变革,而且对传统企业经营管理的冲击同样是全面而深刻的。同时随着企业的不断发展,目前很多企业形成了多点生产的运作格局,依托传统的电话、纸质办公模式、单一管理软件,已不能满足管理的时效性和准确性的要求,因此为了提升管理,促进发展,需要建设符合企业自身特点的信息化管理系统,实现各单位、各部门跨地域、高时效地协同工作。 随着信息化管理在企业间的推行,企业家意识到信息化管理能为企业带来成本的节约,提高执行力以提升企业经营管理效率;另一方面,意识到信息化管理系统能够解决企业分散生产、经营、销售、财务等信息资源的整合问题,逐渐认同了信息化管理将提高企业竞争力这一论断。本文在研究的过程中,始终以减少成本和提高效率为目的,坚持应用与效果紧密结合的原则,纵向分析与横向分析相结合、抽象结合模型、实施分析与结果相结合,以信息化管理系统在石河子贵航农机装备有限责任公司的实施应用为代表研究大中企业信息化管理应用和实施效果为考核研究为对象,针对需求,制定管理应用模型,运用技术体系,通过原型逼近法和循序渐进法等实施方法搭建OA管理系统、财务软件(金蝶软件)、ERP管理软件,形成目前较为成熟的信息化管理系统。通过比较、量化等方法,制定企业内部需求调研表,整合通用需求集,通过信息化管理系统实施通用表格和流程、在信息化管理系统上形成通用知识树和制度集,同时能将财务系统和ERP系统(企业资源计划)以模块和并行的方式嵌入协同办公系统融入日常工作中去。 通过信息化管理系统的建设和应用,使石河子贵航农机装备有限责任公司在办公自动化水平和操作规范得到了很大的提升,工作流程得到广泛应用,从制造流程处理、公文流转、业务审批,都实现了全公司电子化审批统一运作管理,不但办公开支方面节约了30%,同时还大大提升了公司统一的监管能力和各生产部门及人员办事效率;公司的各种知识文档资源在系统中得到有效管理,非常方便的实现了知识的积累、共享、利用、创新,为公司的发展和打造知识型企业注入新的活力;信息化管理系统的应用取得了较好的效果,可以试推广到其企事业领域。