信息产业的飞速发展也促使着“办公自动化”的快速发展。办公自动化其原理是利用先进技术自动处理各种办公信息,通过充分利用各渠道资讯来提高工作质量与办公效率,实现生产力的提高。办公自动化系统可适用各工作领域,且可根据公司的业务发展需要,应用互联网和计算机技术,实现移动端的办公自动化和管理信息化,从而提高生产力。办公自动化系统的开发方法由原型法和结构化集合。整个系统的总体设计分为系统与用户身份验证模块,工作日志模块,信息处理模块,日程规划模块,通讯录模块,会议管理模块,用户信息管理模块和文件管理查看模块。这些模块分别作用与使用者的登陆注册、日常工作编排、用户间信息的管理与传达、日程的规划、个人通讯录地址簿管理以及信息的上传下载等方面。该系统的页面部分计划由页面制作软件Dreamweaver与图像制作软件Photoshop、Illustrator、CorelDRAW等软件集成开发,并以CGI、PHP等动态页面设计技术与SSH技术和MySQL关系型数据库管理系统完善数据库支持环境。该系统还具有架构丰富灵活、技术先进、功能扩展性强、系统稳定性好、系统安全性高等主要优势。