S企业业务流程重组及优化研究

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S企业是专注于机房供配电解决方案的专业公司,致力于成为全球一流机房不间断供配电整体解决方案供应商。随着信息技术高速发展与数据业务迅速扩大,“建设节约又安全的通信供电系统”成为通信运营的核心工作,高压直流供电系统供电模式做为UPS供电模式的替代方案登上历史舞台,这对UPS生产厂家造成很大的市场冲击。近几年数据安全问题凸显,使不间断电源的需求量逐步递增,UPS国际品牌看重中国市场需求,凭借其先进的技术能力和产品质量逐渐侵吞国内市场,形成巨大的行业垄断。2010年以来,华为技术有限公司宣布跨入电源行业,成立了UPS研发中心,华为凭借其优势的供应商资源及运营商市场展开电源配套产品市场推广,使UPS市场竞争达到白热化状态。面对市场更迭变化,国际技术垄断和国内强大竞争对手的步步紧逼,S企业意识到要想生存和持续发展,就必须根据现状调整企业战略方针,于是,S企业提出了进行结构重组,推动流程优化,达到降低成本,提高效率的企业目标。S企业在内部展开了以业务流程重组及优化为核心的改造项目,为了解决整体项目中改造子项目较多且子项目之间关系复杂的问题,该项目引入项目范围管理工具。通过梳理企业在生产运营中出现的问题,从而界定业务流程重组及优化的内容;通过项目管理对S企业内部的组织结构重组、部门职能分化、技术信息流程优化管理、生产计划流程优化管理、财务流程优化管理等一系列内容进行系统的规划及范围管理,通过项目监控体系,对项目质量进行评价。这些系统的方法及管理工具,不仅剔除了原有组织框架中的流程冗余部分,同时还使各部门的职能更加明确,企业生产计划流程更加顺畅、合理,帮助企业在发展过程中不断提高管理水平,基本达到了项目预期的目的。本文的研究成果对于S企业的其它研发项目和管理项目具有很好的参考价值和借鉴意义。由于企业项目较大,分支子项目较多,如果没有引入项目范围管理工具,很有可能在项目执行过程中偏离项目初始目标,导致项目终止或不能达到预期目标。科学的范围管理是项目成功的第一步,做好了项目范围管理,就奠定了时间管理、成本管理和质量管理的基础。相信整个项目的风险将可以得到很好的控制。
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