随着我国高等教育事业的快速发展，科学技术的不断进步，后勤数字信息化系统管理逐步走进后勤服务工作中，从办公自动化系统的文字处理和统计工作开始，逐步延伸到公寓管理系统、资产管理系统、水电管理系统等具体事务，后勤管理系统也由单一的、粗放式管理逐步向精细化发展，由纵向的具体事务逐步向纵横协调、信息共享方面发展。安徽职业技术学院（以下简称安职院）后勤服务保障工作也随着学校教育事业的快速发展进行了管理体制、运行机制等方面相应的改革调整。但是后勤管理、服务的提升与保障水平的提高远远落后于学院整体的快速发展。除使用WORD与EXCEL等办公自动化系统进行简单的文字处理和统计工作外，其余的基本上采用原始的服务保障模式。这显然是一种管理落后、效率低下服务状况。为了改变这一状态，不仅要在思想观念和意识上更新，尤其是服务运做和管理模式上要以现代化的企业管理模式，建立并完善后勤管理系统，充分利用网络和信息资源，改善后勤“生态环境”，优化服务保障工作流程，有效满足师生日益增长的物质和文化生活的需求，提升后勤管理育人、服务育人的文化内涵。根据安职院后勤管理的现状，本文主要从两个方面进行后勤管理系统的研究与应用。一是覆盖后勤整个服务范围的综合管理平台（办公网络）。该平台既是发布各种服务信息，又是学生和教职工对后勤服务畅谈心声，反映各种服务情况与生活需求的平台；二是分行业内部管理使用的管理信息系统建设，称为后勤数字化建设的子系统，如公寓管理系统、水电管理系统等。其核心就是建立更便捷的信息交流、更高效的工作流程、更合理的管理模式、更透明的监督机制、更完善的保障服务体系，利用先进的科学手段，为教学、科研工作和广大师生服务。