公文语体是有关公文事务方面的所有语文体式语言运用的共同特点,是公文事务交际领域运用民族语言而形成的语言表达特点的综合。它通过作为文体结构要素的语言而与各种公文文体密切联系。公文语体的事务交往功能使其语言运用以实用为目的,同时公文又具有权威性和约束力,这些都决定了公文语体在语言材料的选取和修辞手段的运用上有着独特的要求.准确性是公文语体标点符号选用的最重要原则。公文语体庄重、平实、简约、明快的语言格调要求标点符号的使用以句号、逗号、分号、顿号、冒号、引号为主。词语修辞手段在专用词语、新词语、“的”字结构、联合短语、模糊词语的运用等方面都表现出一定的特点。语法手段的运用以公文语体的表意需要和形成风格基调的需要为原则,具体特点表现在句子成分的构成、句型的运用、句式的运用、句类的运用上。公文语体的修辞手法虽以消极修辞为主,但是为了达到语义显豁、简约明理、增强情趣的语言表达效果,多运用一些特定的修辞格,而且这些辞格的运用与其他语体相比明显不同。根据它们在公文语体中的实际运用,本文将这些修辞格分为增加情趣类、增强语势类和简约明理类三类,包括比喻、比拟、映衬、同异、排比、层递、回环、引用、问语、借代、缩略、数括、对偶、拈字等十四种。从广义上讲,章法结构也是公文语体修辞手段之一,就公文语体的章法结构的要求、篇章结构形式、篇章结构中的非语言要素而论,公文语体的篇章结构的运用确实起着一定的修辞作用。为使公文受体易于理解和接受,提高办文效率,公文在结构形式上具有格式化、条理性、照应性等特点;篇章结构一股有横式结构、纵式结构两种形式,在具体操作中两种结构形式不是非此即彼,往往相互交融;在公文语体的篇章结构中,非语言要素包括计算公式、图表、图形以及公文的区域划分、字体字号、日期标注、用印等等,它们具有简明的示意作用。