航天系统单位财务费用集中报销系统项目设计与管理

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随着现代社会的工业进步和我国航天事业的不断转型发展,航天系统单位内的各项管理包括财务管理都不断向精细化推进,对成本管控的量化提出了更高要求,主营业务的变化也促使会计科目发生很大变化。目前我航天系统单位内的财务报销系统仍属于财务会计单机操作,需将纸质申请单手工录入到财务系统中,所有的报销操作不能及时反应并归结到预算中,易造成超支和预算科目混乱的情况,也给航天系统单位的日常财务管理和审计工作带来阻碍,此种手工报销模式已经不再适应航天系统单位的发展。随着计算机的普遍化和网络技术的成熟,社会上越来越多的单位开始尝试利用网络进行财务费用集中报销和成本管控,并取得了良好的效果。网络化的财务费用集中报销系统,是继会计电算化之后的又一项重大进步,它将财务管理的终端延伸到个人,将财务人员从重复劳动中解脱出来,提高工作效率和准确度。但是经过调研,市面上已有的财务费用报销系统不适合航天系统单位使用,且该航天系统单位作为国家一级保密资格单位,有必要也有能力自主研发一套量身定做的财务费用集中报销系统。为此,设计并实现了这套财务费用集中报销系统。本文把财务费用集中报销系统的设计和管理作为一个项目,通过列举当前所遇瓶颈,对项目的需求进行前期分析,提出使用和管理需求,除了通用的财务管理需求外,还结合航天系统单位的特点详细描述了其安全需求。利用三员分立管理、涉密信息管理的设计理念,通过设立应用服务器,并将文件服务器加密等方式,达到在登入、管理、审计等方面在安全上的考虑。根据航天科技集团公司的技术要求,设计出密级规划管理更为详尽的系统。结合会计事项构架结构,细化了层级,对各功能子模块的实现进行设计,用流程图加以展示。本文也对项目进行了实施,利用具有友好界面的操作平台与工具,实现了带有航天特色的从财务录入到帐套输出的一整套系统,使整个系统依托并存在于内部局域网中。并以使用者的角度对该项目进行测试和评估,该系统实施后,提高了航天系统单位财务费用报销的效率,加强了航天系统单位的内部管控,提升了财务管理的水平。研究了系统的数据备份等保障措施,找出不足及时改进,实现最终使用的目的。
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