定题情报服务是图书馆情报服务的一项重要内容,一般由研究人员结合自己的科研课题提出服务要求,图书馆以科技查新为手段完成服务,该服务可作为独立于科研基金管理部门、科研基金申报单位之外的一种第三方评估手段,得到重视,对我国科学研究的有序开展具有现实意义。江西中医药大学图书馆在中医药研究领域开展查新工作已经有近20年的历史,为中医药科学研究工作贡献了一份力量。但是该项工作一直采用传统手工模式开展,信息化程度低,纸质文档多环节传递,不仅效率低下,工作环节不透明性,还存有遗失、泄露课题信息的可能。因此,亟待开发管理信息系统,克服各种不利因素,规范性地开展工作。本文在对江西中医药大学图书馆定题情报服务信息系统进行充分的需求分析的基础上,对该系统进行了分析和设计：针对课题申报书的提交环节,分析和设计了“查新项目报送模块”；针对课题申报书的分类环节,分析和设计了“查新项目分类模块”；针对查新任务分配环节,分析和设计了“查新任务分配模块”；为辅助查新员开展查新工作,分析和设计了“相关文献管理模块”和“查新报告填报模块”；为辅助查新审核员开展查新审核工作,分析和设计了“查新审核模块”；根据系统实现的需要,分析和设计了“查新员管理模块”和“系统维护管理模块等”；另外,以此为基础分析和设计了增殖功能模块“汇总与统计模块”。在需求分析和模块设计过程中确定了用户、申报书、查新报告、相关文献、机构等实体。同时,相应地开展了实体属性、实体关系分析,设计系统数据表。通过设计江西中医药大学图书馆课题定题情报服务信息系统,可以提高项目查新管理工作的效率、提高查新工作的规范性,减少纸质文件印制数量,降低工作成本和人力资源使用量,实现低碳办公,具有相当的经济效益和社会效益。