高校"一卡通"管理系统规划与应用研究

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近年来,我国高等学校经历了一系列的调整和改革,如扩招、院系合并等。因此,高校在组织、协调、监督、指导各部门的工作中,各类事务越来越复杂,信息量越来越大,涉及的部门越来越多,庞大的数据信息等待分析、处理和存储,繁琐的事务需要简化和提速,传统的人工操作及管理方式,使管理人员将大量的精力用于处理日常琐碎的事务,很难有时间集中精力处理一些高层次问题,极大地制约了高校整体管理水平的提升。随着信息技术、管理科学及系统科学的发展,信息化管理已普遍应用于各类组织的管理工作中,极大地提高了组织的运作效率、降低了运作成本、改善了服务,提升了组织的整体管理水平。在当前高校信息化建设的进程中,数字化校园建设及一卡通系统的开发与应用,成为校园信息化建设的重要内容和必然趋势。目前,我国高校的数字化校园建设已经进入全面规划、实施阶段,数字化校园建设的实质就是学校的各部门和后勤服务部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调,实现的师生教学、学习、生活过程的优化,从而大大实现提高高校的信息化管理水平和服务工作的效率,并带来经济效益。校园一卡通系统是数字化校园的主要组成部分。可实现校园内消费结算、身份识别、银行对接等“一卡通行”,可有效整合校园现有信息资源和网络硬件资源,真正意义上做到“一卡在手,走遍全校”,使学校的教学、科研、行政等方面的管理走上网络化、智能化之路的全面解决方案。然而,目前我国高校“数字化校园建设”建设在规划与应用中还存在不少的问题,例如:(1)信息孤岛。校内各级单位在信息化建设方面各自为阵,缺乏统一的规划,各自建立了自己的应用系统,造成了目前一个学校有几个或几十个管理系统的现状。由于各种系统采用不同的设计和实现方法,无统一数据接口和认证体系,导致应用系统无法兼容,资源不能合理配置和共享; (2)使用不便。在不少高校校内流通着不同类型的卡、证、票等,如图书卡、银行卡、餐饮卡、学生证、医疗证、上机票、洗澡票、开水卡等等。多种卡、证、票同时并存、各个管理部门发放的磁卡、IC卡、条形码卡等又不能通用,不仅管理分散、复杂,也给使用者带来极大的不便;(3)存在安全隐患。各自独立的系统需要多个熟悉系统的管理员进行数据维护,增加了数据的维护量,并且由于投资能力有限,各方无法独自承担备份冗余数据的安全策略,这给信息系统的运行带来高危隐患。笔者现从事高校信息化管理工作,对高校在信息化管理方面存在的问题以及实施一卡通管理的必要性有深入的了解和清晰的认识。高等院校虽然在规模、专业等方面存在一定的差异,然而在管理工作上具有高度的同质性,如都存在着教务管理、后勤管理、图书管理、学籍管理等具体的事务。本文在对高校信息化管理存在的问题、以及对高校实施一卡通管理的必要性进行分析的基础上,对高校实施一卡通管理系统进行了需求分析,并在此基础上,规划和设计了适用于高等院校的一卡通管理系统,并对和一卡通系统应用相关的管理问题进行了探讨,希望能对推进高校的信息化管理进程、提升高校的管理水平有所帮助和参考。本文的内容共分为六章。第一章为结论,主要介绍了论文的研究背景与意义,并对相关文献进行了综述;论文第二章介绍了一卡通管理的内涵及其发展,分析了目前高校在信息化管理方面存在的问题,论述了高校实施一卡通管理的重要意义,并对高校实施一卡通管理的必要性进行了分析;第三章主要对高校一卡通系统的实施进行了需求分析,确定了系统的目标和系统的原则;论文的第四章是论文的核心,是在第三章需求分析的基础上,对高校的一卡通管理系统进行了规划与设计,包括一卡通中心平台、综合服务系统及各功能子系统的设计等;论文第五章为一卡通系统的实施,主要包括系统总体结构的确定、系统性能指标、卡片选型等;第六章则对高校一卡通管理系统应用的相关问题进行了探讨,包括基础数据管理、系统安全性等方面的问题。本文的主要贡献在于:1、对我国高校在信息化管理以及数字化校园建设方面存在的问题进行了较详细的分析,对高校实施一卡通管理的必要性进行了探讨,为高校解决信息化管理进程中面临的问题找到了思路;2、对高校实施一卡通管理进行了需求分析,并在此基础上实际规划和设计了一个具有较宽应用范围的一卡通管理系统,对系统的整体框架及各功能子系统进行了规划设计;3、对高校在一卡通管理系统应用环境下的相关管理问题进行了分析和探讨。总之,论文对解决我国高校在信息化管理中存在的问题,实现校园的集成化管理和资源共享,提升高校的整体管理水平,有一定的参考和指导意义。
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