随着各高校信息化管理工作的推进,学校的管理者通过各种信息化的手段来改变传统的工作方式,引进或开发符合本校学生管理的信息化产品,这些信息化产品的引入,为高校的管理工作带来了很大的便捷,大大提高了各部门的工作效率,也为数据的标准化规范提供了良好的条件,利于数据的查找,统计,保存等。分析高校历年进行的新生报到过程,由于涉及的部门较多,加之新生对陌生环境的不适应,新生报到工作让老师繁忙,新生茫然,这种传统模式反映出来的效率偏低,数据滞后的问题急需改进。基于这种现状,根据新生报到的流程开发了数字迎新系统,是基于Struts架构的B/S模式,涉及新生入学管理各环节、面向学校各院系、各管理部门和全体新生的多模块综合管理信息系统。每个部门一个管理接口,基于同一源数据(招生录取数据)分别进行报到管理,新生根据迎新流程图及数字校园地图进行报到注册,并可利用查询模块随时查询自己的报到情况。通过数字迎新系统,横向使得参与迎新的学校各管理部门间的数据实现了共享和同步,明确了各部门在迎新过程中的所负的职责和业务管理范围。纵向实现了新生入学数据与新生在校学籍数据的无缝连接,同时也实现了各专业新生报到数据的实时统计,为招生部门制定补录计划提供了快速准确的数据依据。