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采购是最常见的一种经济活动,从人们日常生活到企业运作,从民间到政府组织都离不开它。随着现代信息技术、科学技术的快速发展,传统的采购方式已远远不能满足现代企业发展对物资的需要。一个良好的集中采购机制已成为制约企业生存与发展的核心要素之一。如何有效地运用供应商资源,不断改进、优化物资采购流程,强化供应链的管理,来保证企业做大做强,实现可持续发展,是当今企业物资采购面临的重大课题。
1984年成立的中国工商银行(以下简称工行),经过20多年的经营发展,完成了从专业银行向商业银行的转型,成为国内最大的金融机构。2006年10月,实现A+H同步发行上市成功,创下了全球资本市场有史以来发行规模最大等多项纪录,被国际媒体和金融业誉为“世纪招股”。
如此庞大的金融机构要维持正常的经营发展,并不断改善和提高服务质量,为之发生的采购活动每天都在进行,每年要支付200多亿元的采购资金。繁多的采购活动、巨额的采购资金使中国工商银行高层意识到,引入集中采购机制,在降低采购成本、防范腐败、统一费用支出、建立资源平台、打造企业文化等方面有着现实意义,分层次实现物品、工程、服务的集中采购是经营发展的必然选择。为此,2004年工商银行成立了集中采购部,各一级分行相继成立集中采购部,统筹管理各级机构的采购工作。3年来,工行集中采购效益明显,集中采购率、采购绝对额、成本节约率呈逐年上升趋势。由于集中采购起步较晚,无论是总行,还是各一级分行,在人员素质、专业技能、采购习惯、采购预算、制度、流程及供应商管理等方面存在一定的问题。
《广州工商银行集中采购研究》以工行在广州地区的分行机构——工行广东省分行营业部(以下简称“广州工行”)集中采购作实证,分析现代商业银行集中采购现状,探索推行集中采购有益途径。广州工行与上海、北京分行同属工行三大利润中心,其下辖38个一级支行、340多个二级支行,是广州地区最具实力的金融机构,近三年年均采购资金达6亿元,无论是采购层次还是资金规模,在金融系统内颇具代表性。本文分五章从理论和实证分析两方面着手,第一章分析了采购与集中采购的定义、采购的要求、功能以及采购制度的演变、政府采购与企业采购区别等理论;第二章从组织模式、采购制度、流程等方面分析了广州工行的集中采购现状;第三章从工行一般问题入手,分析了广州工行集中采购特点与问题,并查找了原因;第四章针对现状问题,提出了集中采购运行制度、机制、供应商管理等方面具体的应对策略;第五章以广州工行集中采购对政府、工行总行以及商业银行采购工作的启示作结,开创商业银行集中采购工作的新局面。