【摘 要】
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伴随着经济全球化的深入发展,越来越多的中国企业在世界经济全球化的进程中抓住广阔的国内外市场,为企业的发展带来前所未有的活力和效益。近年来,云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链等技术群落崛起,正在颠覆我国企业的传统运营和管理模式,给各行各业带来挑战。如何在经济全球化和信息技术化高速发展下,为企业的发展建设创造更高的效益,节约更多的运营成本,便成为了企业财务管理部门亟需解决的问题。财务共享服务中心
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伴随着经济全球化的深入发展,越来越多的中国企业在世界经济全球化的进程中抓住广阔的国内外市场,为企业的发展带来前所未有的活力和效益。近年来,云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链等技术群落崛起,正在颠覆我国企业的传统运营和管理模式,给各行各业带来挑战。如何在经济全球化和信息技术化高速发展下,为企业的发展建设创造更高的效益,节约更多的运营成本,便成为了企业财务管理部门亟需解决的问题。财务共享服务中心是一种新型财务管理模式,其实施途径主要通过企业集中管控的形式,来其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,它不仅能够最大程度上减少企业经营管理成本还能够有效地提高企业运营效率,保障企业良好的发展态势。本文选择的W公司正处于发展的关键时期,下属分子公司众多,公司业务量大且繁琐,需要的财务工作者更是超过了 100多人。因此财务共享服务中心建设无疑是当下W公司最好的选择。随着国家对“新基建”的大力扶持和建设,信息技术又迎来一次革新。这对财务共享服务中心的建立和升级提供了技术上有力保障。与此同时W公司在财务管理的转型革新进程中也同样存在诸多问题,这就需要对其财务共享服务中心的建设进行流程优化。本文通过文献研究法和案例分析法,深入分析了 W公司的财务共享服务中心的建设以及目前存在的问题,并提出切实可行的流程优化方案。首先,本文认为加强汽贸公司管控和服务双重职能的发挥才是符合W公司建设财务共享中心的最优战略定位。其次对中心原有的岗位设置以及人员配备做了相应调整首先,取消一级、二级审核岗位,新增费用审核岗、应收应付审核岗、收入成本审核岗、收付审核岗(包含个人借款)。通过每月单据处理数量的比例来确定岗位员工数量。在费用报销和资金支付两个账务处理流程方面进行了调整,普通单据取消一次审核过程,加急单据跳过中心审核岗,后期补齐。改变原来复杂和重复性的审核工作,增强了审核的灵活性。再次在绩效考核方面我们采用平衡记分卡模型来对其进行优化。对于财务信息系统优化中文章通过分析认为完善的测试用例、及时修复漏洞、实时监控等方法可以很大程度上改善现有财务信息系统的问题。最后是完善中心的风险管控体系。在财务风险方面应该加强审计部专项审计、财务部制定专门针对财务共享中心的风险防控体系。经营风险层面主要针对财务共享中心系统安全带来的数据丢失和泄露风险,可以通过以下软件加密策略、权限控制、重要信息加密、云服务安全架构的方法来解决。本文对W公司财务共享中心的流程优化研究可以帮助解决W公司财务共享服务中心目前存在的问题,从而提高其运营效果和服务质量,使中心得到全面优化并为其未来发展提供方向。另外本文也为其他汽贸公司及类似企业财务共享服务中心的建设和优化提供参考和经验借鉴。
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