近年来,电信行业进入了一个快速发展期,随着电信业务的发展及运营规模的不断扩大,在其内部产生了大量的公文和档案。由于电信领域自身所独有的特点,使得管理者对公文、档案的存取、调用要求更高。如何高效地处理这些公文以及有效、及时地使用这些档案,是目前电信业务工作中面临的一个重要问题。由此,文档的电子化成为迫切的需要。而随着信息技术、网络技术的发展,电子文档以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文档大量产生的同时,如何保障电子文档的有效利用,已经成为人们所关注的重要问题。本文分析了电子化档案系统的现状,并结合计算机技术的发展,设计和实现了电子化档案系统。电子化档案系统主要包括业务前台圈选模块、档案交接模块、扫描模块、影像上传模块、OCR自动索引模块、发布归档模块、查询模块数据导出模块。扫描生产加工系统采用C/S架构的模式,而电子档案影像查询系统采用B/S架构的模式。整个扫描生产加工系统贯穿于北京电信的业务工作流程中,通过接口形式进行信息交互。档案管理系统运行高效、使用与维护方便、安全可靠,系统平台和业务功能具有较大可扩展性。系统建立合理、有效的索引机制,将手工查询、调阅业务档案的方式改为使用计算机系统来完成业务档案的快速、高效查询、调阅；系统的设计规范、标准,具备升级、兼容的能力,以便出现新的形势时,可以提供坚实的基础。借助信息系统的功能机制,实现了电子文件在线收集、整理、归档并提供现行利用,实现跨部门的信息共享。运用元数据、身份认证、电子签名等技术手段,保障电子文件的真实性、完整性和长期可用性。增强了业务管理平台对电子档案的管理能力、提供网络化服务的能力,提高了业务管理的自动化水平与工作效率。档案的大量电子化处理和管理信息系统功能的完善,为档案编研创造了良好的条件。