XZ会计师事务所管理信息系统方案设计

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信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,是产业优化升级和经济发展方式转变的关键环节。中国注册会计师协会发布的《注册会计师行业信息化建设规划(2016-2020年)》中提出,会计师事务所应研发智能审计作业云平台和智能内部管理信息系统,充分利用大数据和信息技术,实现信息技术与数据技术共同发展。由此可见,会计师事务所实现信息化发展符合国家和行业发展的要求,能够提升行业的核心竞争力,推动行业跨越式发展。因此,为了推动我国注册会计师行业的国际化发展,必须充分利用当代信息技术,逐步实现全面信息化。本文基于XZ会计师事务所原有的管理信息系统,提出该事务所管理信息系统应用中存在的问题,分别是:风险控制不到位、缺乏独立性管理、底稿质量把控不严、管理缺乏决策依据、缺少在线学习功能、离线状态导致效率低下等。针对这些问题,本文从以下几方面提出管理信息系统的优化方案:增加项目总览和程序管理功能,方便项目经理随时掌握审计项目进度;独立性管理模块有助于XZ会计师事务所增强独立性,提高审计质量;底稿管理模块能使审计人员根据标准、完善的模板编写审计底稿;增加统计分析模块,对事务所内部的相关信息及数据进行统计与分析,为管理层进行管理决策提供数据支撑;知识库管理中包含会计、审计相关的准则及法律法规,对于审计实务具有参考和指导作用;加大移动终端的应用力度能大大提高事务所人员的办公效率。本文对XZ会计师事务所的管理信息系统提出优化方案设计,能使XZ会计师事务所的业务模块与管理模块互联互通,使管理层对总分所的业务与内部管理有及时、准确地了解,本文为XZ会计师事务所的全面信息化管理提供了一些指导,对提高大中型会计师事务所的管理效率具有重大的现实意义。
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