商业折扣下的采购成本控制研究——以L集团为例

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自2014年,新《中小企业会计准则》颁布后,企业在核算采购成本时,采用《中小企业会计准则》所规定的“存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”进行核算。随着企业的不断经营发展,越来越多的企业发现采用传统财务会计进行核算采购成本往往会忽视部分与采购活动相关成本。早在20世纪90年代,西方国家在企业经营中就注意到这一点,美国学者Ellram及Siferd提出TCO加权总成本及TCO全面成本管理法。21世纪初为避免忽视商业折扣所导致的相关成本费用,TCO全面成本管理法及TCO成本观念进入了我国中小企业的视线。L集团作为国内电气、电力行业的代表企业,其年采购额近10亿,涉猎厂家广泛,采用商业折扣分类较为清晰,具有一定的代表性。L集团在实际经营中采用传统财务会计成本归集法,忽视因商业折扣所导致的相关成本费用而计入当期损益,因此L集团采购成本无法真实有效的反映在账面上,导致了企业采购成本上升。本文主要采用案例研究,通过对L集团使用传统核算方式下采购成本现状及控制手段的分析,得出造成企业采购成本控制缺陷是由于采用传统成本法而忽视的相关费用,如供应商评价机制的机会成本、沉没成本,供应商招待费用及样品质检费用,事中产生的付款流程差异、增值税专用发票在抵扣时间上所产生的相关成本,入库后续费用,商业折扣对于现金流的影响等。同时,本文提出采用TCO全面成本管理法作为核心管理办法,提出改进供应商评价机制与询价机制,建立商业折扣预警机制,展开以VMI库存管理机制为核心的需求体系,加强审计教育,提高采购人员素质,设置现金流风险点等手段以解决商业折扣下成本上升的情况。
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