数字化转型视角下干部人事档案管理模式研究

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随着数字化转型的不断推进,新兴的信息技术在干部人事档案领域得到广泛应用,干部人事档案的载体形式、工作方法、应用场景等都发生了巨大变化。干部人事档案档案信息化的飞速发展不断丰富着数字空间下的数字档案资源,但在传统的管理理念指导下,管理人员认为干部人事档案具备保密性和安全性等自身特性,在物理空间对纸质档案开展管理和利用工作在旧有观念下更为保险。这就导致物理空间下的纸质档案管理与数字空间下的数字档案管理除了管理对象不同,管理实质并无区别。档案管理与利用的重心仍在物理空间下的纸质档案上,档案数字化成果管理与利用水平受限,干部人事档案管理模式亟待重构。本文在论述研究背景和意义、国内外研究现状的基础上,探究了干部人事档案管理模式现状,提出应顺应数字化转型的浪潮,对干部人事档案管理模式进行重构。首先分析了重构档案管理模式的必要性,并从管理理念、管理方式、管理机制、管理技术等角度实现模式重构。进而分析了管理模式实现的关键环节,提出“干部人事档案健康码”“干部人事档案行程码”的概念,保障档案真实、完整、准确、安全。最后,提出管理模式实现的关键问题,通过建立健全档案数字化长效管理机制、分级分批分区推进档案全面数字化、实现档案安全追溯与OFD转换,妥善解决历史数据问题、增量数据问题以及数据安全问题。
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