随着信息技术的发展,人类社会进入了信息时代,信息技术在人们日常生活、学习和工作中扮演着举足轻重的角色。近十年来,我国高校得到了快速发展,高校的办学规模不断扩大、学生人数和校区数量不断增多,教学、科研及行政办公的工作量和管理难度也相应增加,传统的信息共享和传递模式流程繁杂,效率低下,已不能满足实际发展需要,高校迫切需要建设一个可以实现信息集成和处理的协同办公系统。本文结合本人在高校行政办公和应用软件开发的经验,通过对本人就职的某学院基本情况进行分析,提出了基于工作流引擎的高校协同办公系统设计与实现的课题。首先对国内外协同办公系统进行了解,对系统需求和开发目标进行分析论证,设计系统的总体架构;接着结合J2EE、B/S、Oracle等技术,提出系统的体系结构;然后按照工作流技术设计开发自定义工作流管理模块,给出部分操作案例,并对网络负载平衡和数据库进行设计和实现;最后对整个系统运行情况进行测试,并对测试数据进行分析总结。本文设计与实现的协同办公系统建成投入使用后,能够加强学院各校区之间、部门之间、师生员工之间的沟通和协作,并实现各部门和个人信息的集中管理和共享利用。同时,协同办公系统能够满足学院师生员工的办公、教学和学习需要,使其从繁杂的日常事务中解放出来,把更多的精力集中到研究高校内涵建设当中去,使学院的发展更上一个新台阶。另外,协同办公系统也是高校管理现代化的重要标志,也是高校信息化建设和物联网发展的重要组成部分。