传统的会议总是需要先预定时间、地点,统一开会人员及布置会场、记录、主持等,会议所要解决的问题或是要制定的方案、决策常常由于许多客观因素而延误。视频会议可以快速、高效、经济地解决上述问题。视频会议(VideoConference)系统是一种能把声音、图像、文本等多种信息从一个地方传送到另一个地方的通信系统,免去了很多会议开支,缩短了解决问题的周期,使客观因素的影响大大减小。视频会议系统作为计算机技术和通信技术相结合的产物,正随着波及全球的信息高速公路的兴起而迅速发展起来。而网络的普及也推动了视频会议系统的推广。本文通过对视频会议系统的基本概念和视频会议的发展与现状的阐述,以及对视频会议相关技术的分析比较,说明了视频会议系统的必要性,论述了视频会议系统建设方案,最后以本校的实例说明了视频会议系统的意义以及视频会议系统在校园网中的应用和优点体现。