近年来,随着现代信息技术和网络技术的快速发展,信息化已经成为社会不可阻挡的潮流。高校是培养高科技人才的地方,并且高校的招生规模在逐年迅速扩大,因此,在高校建立管理信息系统已经成为高校发展的必要举措。目前,高校管理信息系统存在各职能部门拥有独立的事务处理信息系统,系统与系统之间不通用,不同部门不同事务之间的数据得不到共享。这样,必然导致高校在进行管理工作时,数据统计工作量重复,经常出现数据不一致、不准确,数据丢失等问题。高校各学院同时面对不同的职能部门开展工作,但是,由于学校各职能部门系统不通用,加上学院本身行政管理过程中形成的各类电子信息档案需要保存和维护,必然导致学院管理工作信息量急剧增加,信息变化幅度大。为了适应当今高等教育事业和行政管理的发展,很好地为领导的决策提供可靠依据。运用信息技术手段,改革和创新学院综合信息管理的方式,则成为高校学院行政管理工作面临的一项重要任务。本文以贵州师范大学教育科学学院综合管理信息系统的开发为背景,以各类电子信息档案保存和维护为主线,对系统的业务流程、功能需求进行了详细分析。设计了一个支持教育科学学院各部门之间共享信息数据的综合管理信息系统。系统的功能覆盖了学院行政工作的管理业务活动,包括信息发布平台、教师管理、教学管理、科研信息、学生信息、党员管理、团员信息、图书资料、实验室管理、成人教育,实现了学院电子信息档案的管理。学院各部门各级管理人员按用户权限在校园网上对同一套数据信息进行更新维护,共享数据信息,减少重复工作,方便信息管理。系统为贵州师范大学教育科学学院在行政管理方面提供了一个对学院各类信息的全方位追踪和管理的平台,大大缩减了手工模式和计算机单机管理模式所耗费的管理成本,提高了教育科学学院对各类信息统计的准确性、真实性。是贵州师范大学教育科学学院行政管理规范化、高效化的具体举措。