科学研究事业的发展对提升国家综合竞争力、丰富国家战略性资源具有重要意义。科研项目是为了开展特定的科学研究而从事的一系列活动,相关管理工作对项目的顺利开展至关重要,基金项目档案管理不仅可以完整地记录科学研究的原貌,还能有序整合科学数据,为后世验证科学成果、创新科学发展起到积极作用。高校作为科学研究的主力军,在承担基金项目的过程中产生大量档案,当前亟需更为科学高效的方案支撑相关管理工作。因此,本文立足于高校基金项目档案管理现状,针对管理中存在的不足提出一定建议,旨在为进一步提高高校基金项目档案管理水平、支撑科学研究事业发展提供理论借鉴。文章主要分为3部分,包括研究综述、概念界定及理论分析和核心研究部分。研究综述部分主要针对科研档案管理、科技计划项目档案管理和基金项目档案管理3个主题梳理了国内外的研究情况,总结其中的研究特点,为整体研究工作奠定基础;概念界定及理论分析部分主要界定了基金项目、高校基金项目档案、高校基金项目档案管理3个核心概念,并分析了项目管理理论和文件周期理论的内容及在本文中的运用情况;核心研究部分首先分析了高校基金项目档案的内涵、类型、构成、特点、价值与功能,其次阐述了高校基金项目档案管理主体的构成、责任、特点,并结合实际提出完善措施;再次从微观视角分析了高校基金项目档案管理的基本流程,发现存在计划管理、重复管理、管理侧重点及资源加工与关联等方面的问题,并逐一提出相关建议;最后从宏观视角阐述了高校基金项目档案管理面临的政策、技术、资金等外部环境,并从各个方面为改善环境提供理论方案。