公司的信息化办公需要信息化软件的支持。利用软件技术自动化、先进性和快速计算等特点,构建公司办公自动化系统,利用计算机以及网络处理公司各种事务,减轻工作人员的工作负担,无需进行重复性工作的处理,办公管理的人力成本和物力成本都将显著降低,使公司办公效率获得了有效提高,并且规范了公司各种业务处理流程,使公司管理趋于完善。本文依托公司办公管理的情况,针对管理流程中存在的问题,围绕着信息集成共享、加强事务跟踪、管理信息实时反馈、提高管理效率的根本需求设计并实现办公自动化管理系统。办公自动化管理系统基于Web的B/S三层应用程序体系构架,选择MyEclipse 10开发环境,采用J2EE SSH(Struts+Spring+Hibernate)框架技术,利用MVC设计模式将业务逻辑和表示逻辑分离,在表示逻辑层利用JSP技术实现了页面制作在业务逻辑层,利用Struts、Spring技术实现模块开发,并结合Oracle11g数据库,利用Hibernate技术完成对数据库的封装映射。办公自动化管理系统实现了个人工作桌面、文档管理、内部即时通讯管理待办事项、请销假管理、档案管理、系统维护和常用工具等模块。经过系统测试,验证了系统功能,实用性较强,可有效提高机关的办公效率和信息资源共享程度,实现机关内部的办公自动化,公文流转无纸化,管理决策高效化。