项目管理在高校节事活动中的应用研究

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高校作为一个青年聚集地,来自各地的青年学子以及教师们都奋发昂扬,高校节事活动是丰富学子和教师们生活、传承学校文化、加强学子与学子、教师、学校等交流的重要形式,高校节事活动具有重要意义,是高校不可缺少的组成部分。高校节事活动参与层面广泛、极富影响力,办好高校节事活动需要全方位考虑。项目管理作为一项重要的管理方法,在各行业的应用实践证明其有着突出的管理效果,能够帮助实现高校节事活动的成功举行。伴随着社会和经济的发展,高校为了方便各方面的交流,比如文化交流、学术交流、学子与学子交流、教师与学子交流、学校与学校的文化活动交流等等,需要开展各种各样的活动。但是,由于各个组织资金实力有限,而一些活动的规模形式又比较隆重,这样一来各单位就可能面临资金困境。那么,有什么方法既可以保证活动的举办又可以圆满完成举办活动的目的呢。一个崭新的解决方法就出现了,那就是赞助。只要可以取得一些单位充足的资金、物质、人力、技术、服务等方面的赞助,那么所有的难题将会迎刃而解。赞助形式的出现可谓历史久远,随着我国市场经济发展的纵向深入,赞助形式在我国也非常常见。与我国高校相关的各种赞助项目也非常丰富,只是,目前高校节事活动的赞助工作还未形成体系,存在诸多不规范之处,不利于组织的科学管理,也在一定程度上影响高校节事活动的成果开展。虽然也有不少专家学者对赞助进行了深入的研究,但是鉴于各方的侧重点不同,大家研究的重点也各有差异。最为常见的就是大家对赞助商的研究,强调的不是赞助项目而是赞助这种促销的工具。目前,具备赞助项目化运作特质的一般是些大型项目,一般的地区或组织没有那么大的实力来举办此类活动,所以不利于推广。因此,本研究就项目管理为主要方法,对高校节事活动的开展进行分析,并以重庆文理学院的会展节赞助项目为实例,分析该案例活动在赞助项目的优劣势,并对具体的管理实践中存在的问题进行探索,以析项目管理在高校节事活动中的应用,尤其是在赞助项目中的科学应用,希望能对类似的实践活动提供参考。本研究通过对赞助工作的了解,在具体分析了其发展现状的基础上深入剖析了其存在的问题,为了更好地对赞助工作进行管理,在此引进了项目管理的理论。本文正是在对高校节事活动的赞助工作中,尝试着引进了项目化管理的方法,试图为以后其他高校节事活动的赞助工作提供科学的管理办法。本文重点强调的是要对赞助项目的启动和策划阶段、实施和控制阶段、收尾和评估阶段进行管理。
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