电子文档是人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。随着电子文档逐渐代替了纸质文档的普遍使用,电子文档的存储、管理、监控、传输这些安全问题成为很多公司、企业和政府首要问题,若电子文档被非法泄露、破坏、篡改、盗取和删除,将会带来不可估量的机密泄露和经济损失,影响公司或企业未来的发展。为了对电子文档进行高效并安全的管理,保护电子文档信息的安全是本文的主要研究内容。要保证电子文档的安全,电子文档的管理和监控必须要贯穿在电子文档的整个生命周期。本文对文档安全管理的现状进行了研究,分析了文档安全管理的现有技术手段和管理方案,提出了一种将主要部分移植到远程文件服务器上的电子文档管理监控系统,增大破解难度,保证文档安全。系统采用客户端—服务器通信模式进行数据交互,客户端加入请求过滤；使用加密隧道的办法完成数据加密过程,保证双方数据安全；选择合理的数据库存放电子文档资料。实现了电子文档的安全有效管理,保护了电子文档的完整性和安全性,保证了系统效率,文件服务器也可以处理大任务量的数据请求。