国际会议注册系统开发

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在全球一体化的过程中,国际会议举办得越发频繁。各国学术机构举办了越来越多的会议,而且每个热点的研究方向都有自己圈子里的重要会议。在这些会议的举办过程中,会议论文的提交和管理任务越发地沉重。在这个背景下,本文提出了一个建立投稿系统的工作。通常意义上来说,一个注册系统应该保证用户的安全注册、登录、使用及注销,并且尽可能地保证界面友好。在学术会议系统上,还应该附加有不同类型用户的权限,学术论文的接收、分配、审核、评级、交互等功能。如果一次国际会议的注册、投稿和审稿工作都由主办方通过其与投稿人和审稿人之间的联络来进行,不仅会耗费大量的人力成本,也很容易出现各种人为的错误,导致某些稿件在交流的过程中出现问题。即便是简单的HTML静态页面也无法满足这些复杂的功能需求。现有会议系统常用静态的网页来作为信息发布的平台,因此产生了诸多问题:首先在信息的发布过程中,如果会议的截止日期推迟,或有动态信息发布,静态网页无法实现这样的功能。而与会者只能通过预先收集的信息,发邮件或电话通知,这将耗费大量的人力物力资源,并且中间过程耗时长,错误率高。会议举办成功后,论文正式提交版本需要从指定邮箱中依次提取并整理排版,这使得大型会议的审稿、发布论文、论文集出版等活动更加复杂。因此,设计并实现一个能够符合一般学术会议流程的动态网站是必要的,也是实用的。因此本文开发的国际会议注册系统是基于动态网页技术的。本系统要实现的是一个国际会议的注册系统。本注册系统主要分为用户注册模块,用户登录模块,投稿模块,审稿模块,稿件分配模块,后台管理模块。本系统采用企业级门户网站管理架构模式:Struts+Spring+Hibernate(SSH)。使用MVC设计模式,可以将程序的输入输出与处理分开;保证了系统的可维护性、安全性、可扩展性、可移植性和可复用性。首先控制器接受用户的请求,然后调用模型来处理用户的请求,在控制器的控制下,再将处理的结果交给某个试图进行格式化输出给用户。本注册系统能够满足普通用户的注册要求,并提供后台对用户的管理,群发信息,稿件的分配,审稿和投稿功能。一方面,投稿人能够及时收到反馈,减少以往使用邮件投递的人工误差;另一方面,审稿人能够及时审稿,查看稿件,给出反馈信息,并直接存入数据库,减少人工误差;第三方面,管理员能够及时查看投稿以及审稿情况,及时监督审稿人的审稿情况。
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