科技报告系统研发外包项目风险管理研究

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长期以来,我国科技资源一直缺乏统筹和协调,呈现出低效、重复、分散、封闭、碎片化诸多问题,导致我国科技成果转化率和科技资源利用率“双低”的现象,极大制约了我国科技创新能力的发展。科技报告是重要的科技文献,建立和完善科技报告制度,将有助于对科技项目进行统一要求和管理,避免重复部署造成科研资源和经费的浪费。通过科技报告的持续积累,有助于实现科技成果共享,促进科研成果转化,为国家抢占科技制高点和提高科技竞争力提供重要保障。随着国家科技报告工作的开展,S省正式启动省级科技报告试点工作,其中一项重要内容是尽快搭建科技报告系统,从而推动全省科技报告工作的开展。S省A研究院负责承担科技报告系统研发工作。由于该系统的功能需求具有一定特殊性和复杂性,质量和工期要求较高,资金、人员等条件有限,项目面临的风险因素较多,需要运用项目风险管理的相关理论知识对该项目进行风险管理,从而确保项目如期完成并顺利交付使用。本文采用文献分析法,结合项目实际情况,将该项目生命周期划分为4个阶段:内部评估阶段、确定外包方阶段、外包实施阶段和项目收尾阶段。在对风险因素进行识别时,本文采用调查研究法、统计分析法从项目全过程共识别出包括项目需求调研风险、项目投资估算风险等15种风险因素,其中数据安全风险是本项目特有的风险因素。本文使用层次分析法,对识别出的风险因素从风险发生概率、对项目影响程度、不可控程度三个维度分别进行评价,并对各风险因素重要程度总权重进行分析。在此基础上,进一步提出风险应对策略和具体应对措施。在风险监控中,针对进度风险应对和监控中发现的问题进行讨论和研究,证明在项目进度管理中,如果缺乏必要的量化手段,仅依赖定性分析,无法全面反映项目进度中存在的问题,因此必须采用定性与定量相结合的方式才能有效实现对项目进度风险的良好控制。国内外关于信息技术外包项目风险管理的研究较多,但从整个生命周期对具体项目进行风险管理研究的文献稍显不足,科技文献类系统研发外包项目的风险管理研究更是少之又少。本文从科技报告系统研发项目入手,努力丰富我国科技文献类系统研发外包项目全过程的风险管理研究,不仅识别出本项目特有的风险因素,还对比了与其他项目结论的不同,并对其产生的原因进行分析和阐述,希望为今后同类项目的风险管理研究和实践提供一些经验。
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