从顺应论角度看企业年度报告中董事长致辞

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本文以2007年《财富》500强企业的董事长致辞为研究对象。董事长致辞是公司年度报告中的重要组成部分。年度报告用于披露会计年度中公司的经营状况,是公司财务信息的重要来源;是建立良好公司形象的重要工具。但目前中国海外上市公司的年度报告,还很不完善。希望该研究能为中国海外上市公司撰写该致辞提供一点建议。本文以维索绪尔的顺应论为理论基础,提出自己的理论模型。以此理论框架为指导,应用定性定量分析的方法。通过分析,本研究发现,董事长致辞是对语言外部和内部因素的顺应。首先,董事长致辞是对语境的顺应,尤其是对心理世界的顺应,表现在对董事长和投资者心理的顺应。对董事长心理的顺应主要是承认员工、股东和管理层所做的贡献并对其表示感谢,争取股东的信任。对投资者心理的顺应,表现为对投资者获取更多信息和更多投资回报的顺应。从心理的角度研究董事长致辞正是本文的新颖之处。董事长致辞也是对语言结构的顺应,本文主要从词汇和句法两个层面剖析。从词汇的角度讲,董事长致辞大量使用专业术语、第一人称代词和数词,在展望公司前景时使用模糊语;专业术语使数据的表述成为可能,而数词的使用又使董事长致辞更客观更有说服力,第一人称的使用加强了读者和公司的关系,模糊限定语表达了对公司的信心和承诺。从句法角度讲,董事长致辞以简单句为主,且较少使用被动语态。简单句易读,能让更多读者接触公司信息;而较少使用被动,缩短了人际关系,创造了友好氛围。本研究从顺应论的角度系统探讨了董事长致辞,有助于我们更好的从宏观语言学的角度理解该文体,同时也为中国企业撰写董事长致辞提供一些建议。
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