随着当前计算机技术和互联网技术的发展成熟,使得保山学院工程技术学院实验设备与材料管理事务的信息化和自动化管理成为可能。保山学院工程技术学院实验室每年都会引进大量的实验设备和材料,因此,迫切需要研究与分析一款针对实验室设备与材料管理的信息系统。通过该系统的使用,将设备、材料的管理方式向规范化、程序化、标准化转变,同时对系统与学院其他管理系统进行整合优化,以实现各个部门工作流程共享相关数据信息。论文从保山学院工程技术学院实验室的实际需求出发,将先进的信息管理技术与设备材料管理业务相结合,采用面向对象的程序设计方法,开发处理一套功能完善的实验设备与材料管理信息系统。首先针对系统业务需求、保山学院工程技术学院各部门职能结构、软件用户角色展开全面研究,接着利用具体的流程图剖析系统之前已有的业务模块,基于此,对实验设备与材料管理信息系统的业务进行优化再造,分析和设计了基本信息管理、设备使用管理、设备维修管理、材料消耗管理、设备与材料采购管理、基础数据管理、系统管理七个主要的业务模块及其子模块。在功能分析中,阐述了开发系统不同结构单元的功能用例与包图设计。在数据分析中,研究了系统数据库所含实体类之间的关系,完成了数据库表设计工作。通过该系统的应用,能够有效改善学院实验设备与材料管理的工作效率和实验室运转效率,改变了传统落后的管理方式,节省了人力成本和办公开支。