随着集团企业的不断发展和转型升级，过去旧的办公系统和各部门单独开发的内部办公系统，存在着业务管理不能统一、数据接口不兼容的情况。如果重新开发新的集团办公系统，又会使已有的旧系统失效，造成资源的浪费。因此整合已有办公系统，并利用工作流技术，实现新一代的集团协同办公系统，已经成为集团企业能够提高竞争力的重要措施。结合集团型企业协同办公系统项目的实际需求，根据项目建设的目标和任务，为适应企业未来发展的潜在需要，研究如何使用工作流和中间件技术，来开发协同办公系统。在项目准备阶段，研究了协同办公系统的概念及发展，分析了国内外协同OA系统的情况。在需求分析阶段，主要从工作流管理的角度出发；系统设计阶段，主要以中间件为基础设计整个系统架构；实现阶段则是基于J2EE体系平台来开发该办公自动化系统。系统以工作流信息数据共享为核心，以业务流的各种状态数据来标识工作流节点，实现了工作流的自动化，能集中对集团的办公业务进行管理，帮助用户与其他人员或部门之间协同工作，并规范化了企业管理，满足企业日常业务自动化运转的需求。该系统利用J2EE体系架构的优势，集成了工作流和中间件技术组件，通过业务逻辑和业务数据的分离实现应需而变，提高了系统的稳定性和可扩展性。论文研究方案应用于湘煤集团办公自动化系统，较好地满足了该企业的办公需求，有利于集团的办公管理和业务拓展。