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在世界经济日益全球化的今天,在跨国公司寻求全球扩张和最大限度地利用全球优势资源的背景下,全球采购战略已成为跨国公司和国际化企业获得竞争优势的一个重要途径,并且上升到了跨国公司企业经营战略的核心地位。一个公司如何利用全球经济一体化的趋势,建立自己的有效供应链,有效利用全球资源提高公司竞争力,已经成为越来越急迫的问题。
采购的职能在不断的演变,在企业中的地位也在不断的演变。最初,采购只是为满足生产需要而被动购买原材料的一个功能,可能是生产部门的一个组成部分。而全球采购是采购上升到战略高度的一个重要体现,全球采购是一个公司的战略制订层为整合公司资源,优化成本结构的而制订的一个战略。跨国公司的全球采购是一种采购活动,也是跨国公司的一个全球化的战略,大型制造型跨国公司由于材料成本占整个产品成本比例较大,材料数量较多,供应商较多,对采购的要求大,所以采购的战略地位也较高。法国阿尔斯通公司的交通运输部可以作为一个典型的样本,让我们看到全球采购战略的实施过程。
通过系统地研究分析跨国公司的全球采购战略的实施,可以让我们知道跨国公司是如何通过全球采购来降低成本,加快反应速度,从而提高全球竞争力的,可以为我国实施“走出去”战略的公司提供参考样本;同时也对加强我国公司与跨国公司的合作有着重要的现实意义。
阿尔斯通运输部面临着采购成本变高,以及没有全球一致的供应商管理体系等问题,同时也还没有建立一个能够协调公司运输业务全球各家公司的全球采购组织。
在实施全球采购的可行性方面,交通设备中的劳动密集型产品在低成本国家有优势,公司已经有丰富的国外采购经验,世界级物流企业的发达,低成本国家的产品质量的提高,语言沟通的可行性,发达的信息技术等都具备了实行的条件。
阿尔斯通交通运输部实施全球采购的具体方法和步骤。包括全球采购目标的制定,全球采购中心组织的设立,全球采购流程的管理,采购的模式。
阿尔斯通交通部现在处于公司发展的关键时间,产品处于成熟期,产品竞争越来越大。公司想要成为全球首屈一指的交通设备提供商,保持及提升现在的市场地位,现在最大的问题是如何提高公司的效率,如何降低公司的成本,如何提高公司整体竞争力,如何将公司的产品向全世界扩张。为有效解决以上这些问题,阿尔斯通交通部必须进行全球采购。而这也就决定了全球采购战略的目标是节约成本,建立一套完善的全球采购流程制度,建立供应商管理体系。
长期建立一个当地采购中心对于阿尔斯通来说是有益处的。雇用当地的人以减少文化和语言冲突,同时简化了供应链管理。采购中心的人员可以处理进入新市场的文书和管理原料。采购中心有培养供应商所需能力的当地知识,总部的每位采购人员无需都去学习这种技能。另外,采购中心为训练和培养供应商提供了当地资源。对于将大量采购的国家和地区,设立采购中心,从事当地的采购及对当地供应商管理。中国已经成为热门的低成本国家,而且也是众所周知的劳动力成本比较低的国家,其机械及零部件的生产水平已不断提高。所以,阿尔斯通交通部可以选择在中国设立采购中心,大量从中国采购,其采购中心的地点可以选在上海,从事原材料采购。
全球采购是一个系统工程,需要几个部门的共同合作来完成,这中间可能涉及到采购部生产部、质量部等等,几乎涉及到所有的部门。具体流程包括:供应商资格认证,供应商确认,供应商产品认证,供应商生产能力评估,供应商表现评估,供应商质量管理,产品价格和采购申请,采购定单,收货确认。在进行全球采购的时候,阿尔斯通交通运输部需要制定统一的采购政策和流程,在统一化管理下,制定的全球采购政策将更具有指导意义,从而让全球采购更为阿尔斯通交通部的战略服务。
在采购模式中,可以把供应商按所供应的产品重要性和对公司的风险大小,分为战术型、关键型、杠杆型和战略型,并根据不同类型的特点对全球的供应商使用相应的管理战略,从而更好的实施全球采购中心的全球采购战略。
全球采购战略中位于核心地位的供应商关系管理,包括全球供应商的选择、绩效评估以及日常管理,以及合作关系管理。
在全球供应商的选择上,对于阿尔斯通来说,需要从两个方面进行考虑,一个是阿尔斯通供应商的地区选择。公司是需要找到那些具有优势地区的具有优势的厂家作为阿尔斯通的供应商。二是供应商本身的选择。世界范围内的同种产品的厂家很多,而阿尔斯通需要在这么多的厂家中选择出符合标准,又适合阿尔斯通产品需要的要求供应商。
供应商绩效评估将从技术、质量、服务、交货、成本及合同条款履行等关键方面考核,评估流程的目的在于给双方提供开放沟通的渠道,以提升彼此的协同关系。
供应商的日常管理应从供应商目录,采购合同及价格管理,供应商日常供货和服务等方面进行管理。
供应商合作关系管理的关键是做好供应商的分类管理。由于一个公司所采购的内容不同,根据所提供的产品对于阿尔斯通的重要性的不同,供应商也相应的有不同的种类,对于不同种类的供应商采取相应不同的关系管理才能做到有的放矢。供应商关系管理将帮助阿尔斯通更好的实施全球采购战略,同时节约全球供应商的管理成本,与全球供应商都保持良好的关系。
阿尔斯通可以通过建立全球采购中心,实施全球采购战略,从低成本国家获得所需的资源,解决成本压力,开拓新的供应来源。全球采购将对于阿尔斯通来说是今后发展的关键,可以成为阿尔斯通利润上升的源泉之一。