交互式科技计划项目管理系统的研究与设计

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科技管理部门是科技活动及科技资源管理相对集中的地方,是科技管理工作的主要力量。目前,科技管理部门业务管理基本还停留于手工及半手工操作阶段,在繁重的科技计划项目管理任务面前,规范科技计划项目管理,提高管理效率和改进管理决策水平是管理部门面临的重大问题。为有效促进科技管理的规范化、提高科技管理效率、增强对社会公众的服务能力,急需研究和设计面向科技管理业务流程的管理信息系统。本文以交互式科技计划项目管理系统的研发过程为应用实例,从科技计划项目管理业务活动需求分析出发,采用结构图等系统分析设计工具,为科技计划项目管理业务流程建模,并基于结构化系统设计方法,设计完成网络申报管理、网上审查管理、网络评议管理和数据交换管理4个子系统以及科技计划项目管理数据库,实现一个功能完善的网上交互式科技计划项目管理系统。经过实际应用,系统能满足科技项目申报单位网上申报,科技项目承担单位主管部门网上审查填报项目推荐审核意见,科技管理部门网上完成项目审查、立项项目管理、项目科技经费管理的需要。项目申报信息在申报单位、申报单位科技主管部门、科技厅各业务部门之间实现信息充分共享、避免重复录入,减少项目承担单位往返科技项目管理部门的次数;科技计划项目实现了内部管理流程的自动化处理,提高了科技管理部门的工作效率和服务水平,从而对管理决策起到很好的辅助支撑作用。
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