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在50年代初期,为协调企业各部门之间的业务,加强其合作,提高办事效率,办公自动化在美国及其他西方国家首先兴起;经过20多年的发展,形成了一门专门的学科,即办公自动化OA(Office Automation);又经过30多年的发展及扩充,办公自动化在世界范围内得到一个巨大的飞跃。在我国,办公自动化系统通过五个阶段(即:硬件配置阶段、数据处理及协同办公阶段、无障碍工作流自动化阶段、知识管理型自动化阶段、协同发展型自动化阶段)的发展,协同办公已经逐步让企业及政府等相关单位认可,但往往办公自动化仅限于收发文管理、企业邮件等功能,其他业务模块(例如:销售、采购、结算、车辆、项目等)没有集成在一起。无形之中制约了协同的真正含义,导致协同工作的模式难以建立,从而工作流程自动化的效益也难以全部实现。本文重点介绍了如何针对企业的实际需求,开发适合本企业的大协同办公系统。所谓大协同办公平台即通过对企业内部各应用系统、服务器应用监听及数据库的共同特征进行研究及规划,将企业各业务系统在逻辑上进行规划整合,建立的一个综合性的业务平台。论文详细分析了大协同办公系统的功能需求,实现企业内部及外部相关单位在统一平台下进行数据交互,摆脱空间和时间的限制,实现企业与企业间、企业与员工之间的协同发展。在设计阶段,论文采用企业应用整合理念,建立一个结构开放、支持各类渠道、支持多种通讯机制、支持多种通讯协议、支持多种报表系统,并具备完善的管理、控制、容错机制的综合性管理平台,从而能够使系统高效、稳定、安全的运行。论文实现并测试了部分系统功能。通过管理平台的建立,能够进行资源共享并方便文件归档和管理,可免除人为的疏忽,且运算速度快,可靠性提高。从而实现企业协同办公的系统化、规范化、自动化。