随着高校信息化建设的深入开展,各个部门都有较为成熟的业务管理系统,这些系统之间相对独立,数据不能有效共享,形成了一个个“信息孤岛”。因此,研究和设计协同校务系统对高校具有重大的意义,如果基于工作流的校务协同系统能够实现并予以实施,将使高校的信息化建设上一个新的台阶。工作流技术作为一个新兴的研究领域,广泛应用于企业管理信息、电子政务、办公自动化、生产制造、并行工程等领域,是实现业务过程建模、优化、过程管理与集成,最终实现业务过程的自动化的核心技术。它提供了流程自动执行、流程统计分析、实例实时监控和跟踪等功能。基于工作流技术的协同系统的建设,一方面要实现信息共享、流程在计算机上的自动协作处理;另一方面,要使用户方便地分析企业业务流程,找出不合理之处,快速给出流程重组的方案。采用工作流技术的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控来提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营的管理水平和反应速度。在广泛收集和阅读了相关领域的研究成果的基础之上,文章首先对高校校务管理特点和校务系统应用现状进行分析,阐述了研究和设计协同系统的目的和意义;其次,简单介绍了协同校务系统涉及到的相关技术理论,对协同系统和工作流技术的研究应用现状和发展趋势进行了深入分析,并且在分析工作流管理系统的功能、体系结构、接口和参考模型等理论知识的基础上,总结概括了工作流管理系统的优点;之后,文章结合实际,以高校教师职称评聘工作为例,提出系统的总体设计思路:该系统采用三层B/S结构,采用基于J2EE MVC模式的Struts框架的Web应用体系进行系统设计,这样的体系结构有效地将业务逻辑、应用程序控制和数据显示功能模块区分开来,可以分别集中开发任意模块而不用担心耦合问题,提高应用程序的柔韧性,使整个系统的开发有条不紊、容易集成、便于维护升级。该系统的核心部分是工作流管理模块和实现异构系统数据库的互访。