随着国家教育事业的蓬勃发展，各高校之间的竞争日益激烈，高校内部管理体制和工作效率的改善和提高显得愈加重要。另一方面，随着信息技术的日新月异，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。建立安全、高效的办公系统可以大大改善学校的教学、科研与管理的基础环境，而且高校行政管理办公自动化系统的建设和应用情况在一定程度上反映出了学校管理现代化的水平。因此，建立这样一个系统，不仅是时代发展的需要，也是发展教育事业、提高高校管理水平和办学效益的必经之路。在我国高校管理办公自动化系统建设的实践中，许多高校已经取得了阶段性成果，但相当多的高校没有注重从整体上建立起学校的办公自动化体系，有关的理论研究与实践探索还存在诸多难点和问题。 本文首先对我国高校行政管理办公自动化系统建设的现状进行了分析，总结了系统建设中存在的一些问题。然后结合高校行政管理的运行模式和系统结构特征，考虑到我国办公自动化技术的发展和应用情况，对高校行政管理办公自动化系统建设的必要性和可行性进行了分析，提出了系统建设的原则和步骤，研究并建立了系统的总体逻辑模型，探讨了系统应采用体系结构，讨论了系统开发平台和开发工具的选择，为高校行政管理办公自动化系统的开发和广泛使用提供了理论上的依据。