史馆作为我国古代的官方修史机构,其机构和职能都确立经历了一个相当长的过程。史馆的雏形最早可追溯至两汉时期的兰台、东观。魏明帝时设著作郎掌国史,隶中书。北魏时改著作郎为著作局,后又改为修史局,至北齐时,出现了“史阁(史馆)”的称呼。贞观三年,唐太宗设立了秘书内省专修五代史,设立史馆掌修国史。史馆制度正式确立。史馆工作人员有监修国史、史馆修撰、直史馆及其他日常服务性人员,其中监修国史常为宰相,为史馆最高长官,其次为史馆修撰,再次为直史馆。三个职位的人数自前期至后期都有所变动,但大体是固定的。史馆档案资料的来源主要有时记录,诸司报送,资料宣付,史官采集,个人主动提供等五个方面,可以主要分为起居注、时政记,诸司档案材料,个人事迹、行状等三种类型。为了保证史馆档案资料的来源充分,唐王朝先后多次出台诏令对诸司材料送史馆进行规范和整顿,在制度上保证了史馆的档案搜集权。史馆在史料档案收集保存、史书(档案)编纂等方面形成一套成熟的操作制度,史书(档案)编纂管理制度化。唐代的史馆和史馆制度丰富了我国古代档案汇编的量,充实了古代档案编纂工作的内容。由于唐代史馆征集了广泛的档案资料,在占有大量档案资料的基础上,唐代史书编纂相当有成就,其成果之丰、速度之快,为历朝所罕见。唐代大规模的档案编纂活动,不仅为我国古代档案文献编纂理论提供了可贵的实践基础,对后世的档案文献编纂工作产生了巨大影响,还丰富了我国古代档案文献编纂工作的思想。总之,唐代的史馆制度的正式确立,在档案史等领域产生广泛而深刻的影响,对我国古代的档案事务方面及管理方面的发展做出了不可磨灭的贡献。