作为现代化办公的标志,OA在现代企业管理中扮演着越来越重要的脚色,但经过多年来的实践,传统OA在运行中逐渐暴露出许多问题:过分依赖网络和服务器,使成本居高不下;各种信息互不关联,形成信息孤岛;依赖第三方平台带来隐性成本;安全性存在漏洞;兼容性和扩展性不够等等。 网络“协同”办公是刚刚诞生的一种新的办公理念,为OA系统的发展提供了一个新的思路。其核心思想是“以知识管理为中心,整合网络、通信、办公自动化系统等各种资源,在企业内部构建一个统一的、关联的、分工协作的、体现企业文化特征的办公系统平台”,其最终目的是提高企业的办公效率和办公质量。 本文力图在集团企业网络协同办公方面做一些有益的探索:借助LUTOS DOMINO系统平台、中间件技术、手机即时通讯技术和笔记本(PDA)的无线上网技术,在集团内部构建跨区域的OA平台;并将OA系统通过虚拟专网与移动办公用户相连,实现网络协同办公;通过与电信运营商的合作,使待办任务在无线通讯设备上即时显示提醒和任务催办。方案中应用的技术多数是比较成熟的技术,“资源有效整合以及各种技术的接口”将是本文的研究重点。 IT技术产业的发展日新月异,新的办公平台不断涌现,本文提出的解决问题思路和方法,可以为集团企业的信息化建设提供借鉴。