办公自动化(OA)是应用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等先进科学技术,不断使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。办公业务中的大量活动是公文处理。如果在办公自动化系统中建立一个公文管理子系统,通过网络技术实现公文处理自动化,必将大大提高公文的处理和传递速度,节省大量人力、财力,改进办公质量,提高工作效率。 本文以电子公文管理为研究题材,描述中物院电子工程研究所办公自动化的总体结构中的关键技术,并在其中建立一个公文管理子系统。该系统又将包括公告发布系统,公文发文系统,公文传阅系统,公文查询系统等四个子系统。目的是要解决目前办公业务中普通公文在流转过程的滞留问题,实现行政公文的网上发布、传阅、归档、查询等操作。在具体实施上,给出了相应的流程图、模块、框图。为实现系统的跨平台性,利用J2EE进行软件开发,采用模型-视图-控制器(MVC)结构,基本上实现业务逻辑和显示的分离,以利于程序员集中精力处理业务逻辑,对系统的维护和扩展更加容易。 该系统试运行的结果表明,本文的设计基本是成功的。首先,实现了大部分非密公文的网上发布、传阅、归档、查询等功能,满足了行政公文管理的大部分需求。其次,加快了行政公文的传递速度,提高了办事效率。第三,采用浏览器方式,维护方便,可操作性强,任何一名授权操作人员在自己的电脑上直接进入浏览器即可完成操作。