随着移动互联网的发展,家和办公室、个人生活和办公状态的界限边际越来越模糊,也变得越来越融合。从2020年开始,由于新冠疫情的波及和影响,世界上大多数的国家和企业的办公模式和运营状态都在尝试或逐步采用远程或居家办公的线上方式,虽然目前市面上和行业中已有多种的在线办公、协同办公的服务服务提供商,能够提供相应的工具和解决方案。但是从目前的现状来看,大多数企业的办公现状依然还处于,脱离线下办公场景后每个人每个员工都成了自我的信息孤岛,企业内的协同办公的效率没有体现和发挥。如何把这些孤岛串联组合起来是大多数企业的共同需求和目标,这也正是协同办公平台发展的契机。本文首先对题目的行业背景和Y公司企业现状进行调研,并利用文献调查和理论讨论,来为题目研究提供了一个理论研究工具。并且对Y公司移动协同办公系统进行了分析,从系统战略背景和业务功能流程及业务实施过程的多层次进行了调研,调研得出Y公司在当前移动协同系统办公和运营状况下,进行业务流程和功能需求方面存在的问题。其次,在对当前工作中存在的问题进行剖析的基础上,利用调整优化和重构移动协同办公系统可以有效地处理当前存在的问题,进而在此基础上,给出了在移动协同办公系统中,利用移动协作功能来实现协作工作系统的信息化的原理。对基于手机等移动终端的企业移动协同办公系统的研究此基础上,根据公司的业务需求和移动终端的特性,给出了构建一个以移动协同为基础的协同办公平台的新增功能和信息结构,最终可以获得了公司的真实办公需要,并选出了较优的系统功能结构进行方案的提出。本文针对Y公司移动协同办公的工作效率提供优化方案设计这一主题,并运用模糊综合评价方法,将系统内不容易量化的评价因素转化为定量方式。分析了当前Y公司所使用的移动协同办公系统的使用情况和状态,同时也根据分析找寻其在日常企业管理中和系统使用过程中所出现的问题。本文的主题和目的主要就是针对这些问题和不足进行优化,并解决问题和改进优化其办公管理效率。