进入21世纪,随看全球一体化和经济国际化步伐的加快,中央及地方政府实施政务信息化和公开化成为当务之急,运用现代信息技术进行办公、管理和提供公共服务成为必然选择。当前,大部分应用仅限于通用软硬件环境建设,缺乏有针对性的政务协同办公管理系统。开发建设既符合国家规范,又结合地方实际的政务协同办公系统对提高行政效率,降低办公成本具有十分重要的现实意义。本文针对潍坊市政府的情况,设计实现了以应用为先导,能够充分满足当前及今后一个时期办公自动化、信息化和可持续发展的政府协同办公系统。该系统是潍坊市电子政务工程的一个重要组成部分,它的开发和利用能够最大限度地实现政府工作人员智力劳动的自动化、电子化、专业化、规范化,达到资源共享,提高工作效率,促进政府职能转变,提高行政服务水平的目的。目前,传统客户机/服务器模式的办公自动化系统,已不能很好地满足网络办公的需求和充分融合新技术,进而无法充分发挥新管理模式的优势。基于此原因,本论文目的在于通过设计与实施办公自动化系统,总结探索出一种基于web的政府协同办公系统的建设,是相关部门、单位之间信息互动极其重要的一部分。因而,研究我国地方政府的协同办公系统与政务信息化具有非常重大的意义。本文从市级政府工作实际出发,设计的协同办公系统功能模块。通过对Lotus文档数据库、关系型数据库、工作流、计算机网络等多种信息技术的综合运用,实现了政府协同办公系统的各个功能模块。其主要内容有:1.以Lotus Notes/Domino为开发运行平台,采用了基于计算机网络的B/S架构的设计方法。2.采用了易于二次开发的“框架十构件”体系架构。3.在对政府日常办公进行调研的基础上,实现了系统功能模快设计。4.实现了Notes与Office的接口设计。5.针对协同办公系统开发中遇到的异种数据源之间数据交换的问题,应用了支持关系数据库和文档数据库的数据对象模型,并加以具体实现。本文利用软件工程的方法,从系统需求分析、系统概要设计、系统详细设计、系统实现与测试等方面描述了以潍坊市政府为对象的政务协同办公系统。目前,此系统已经在实际应用运行,且应用状况良好。本系统的启用,实现了政府组织结构和工作流程的优化重组,行政效率进一步提高,办公成本大大下降,公共服务的水平和质量明显提高。