伟创力集团财务共享信息系统设计研究

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财务共享信息系统,是一个以人为主导,以计算机为主要系统工具进行相关信息收集、传输、存储、和使用的财务系统,主要包括财务核心核算系统(ERP系统)、财务辅助业务系统(例如:影像管理系统、银企互联系统等)和辅助管理系统。随着全球经济一体化的发展,90%的跨国集团公司都已经开始实施财务共享服务来提升企业的财务管理能力。财务共享服务的正常运行需要以先进的财务共享信息系统作为保障。因此,建立技术一流的财务共享信息系统是各集团化企业长期探究的重要信息化议题。伟创力集团在组建中国财务共享中心的过程中,集团管理层发现各子公司在财务管理软件应用上存在差异,需要在集团层面建立财务共享信息平台,以统一的格式,用多个接口对接各子公司,实现统一管控。进一步进行信息系统结构设计和信息流向设计,同时优化企业的管理流程。在此过程中,由于各子公司业务领域差异较大,相应的业务运营方式差异也较大,在业务系统对接时,应充分考虑三个方面的内容,即集团财务共享信息系统所需设计的版块内容、信息流向以及如何与业务流程紧密结合,实现人机友好对接。本文主要侧重于财务共享信息系统在伟创力集团实际财务管理中的应用,对财务共享信息系统的技术开发的过程不做重点介绍。在做系统设计前,首先了解了所有用户的需求,然后对伟创力财务管理内部各个功能模块进行规划,构建全集团统一的财务管理信息系统,解决基于多元化组织架构的授权、不同科目体系映射、内部交易的实时处理等问题,建设全集团一本帐,建立面向全集团的财务集中管控新模式,在纵向上实现数据大集中,构建集中管控新模式,在横向上实现财务业务一体化协同运作,并在本单位的财务信息化管理过程中进行了充分的实践,并取得了良好的效果,希望能为面临相似困难的企业提供可借鉴的信息系统设计思路以及应用指导。
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