办公室是党政军群机关、企事业单位和民间组织中领导班子的辅助部门，既办文、办事、办会，又当咨询参谋，提供信息支撑。只要有组织的地方，谁也离不开办公室的服务。即便小到不能设立办公室，也都必须有专人从事或分管着办公室事务性工作。在我国的高等院校中，也存在着各种职能的办公室。其中，院(系)办公室对于高校日常管理来说，是一个十分重要的、集管理与服务于一体的机构，在高校行政和教学管理中发挥着不可或缺的作用。院(系)办公室的管理职能是否能够充分发挥，不仅关系到本院(系)工作的开展，还会影响整个学校行政和教学管理工作的顺利落实。本人现任中国环境管理干部学院(以下简称“中环院”)系办公室主任兼教学秘书，在这个岗位工作6年有余，熟知系办公室工作的职能和特点，十分清楚目前学院系办公室管理的现状，无论是本系教师还是其他行政职能部门，对这个岗位的依赖性都很强。然而，在实际的工作当中，目前中环院系办公室管理上还存在一些问题。本文正是通过对中环院系办公室管理的现状进行分析研究，指出管理中存在的一些问题，如科学管理不足、管理制度不完善、办公条件差、办公设备陈旧等等。之后具体分析这些问题的成因，最后针对相应的问题提出更新管理理念、加强制度建设、改善办公环境等切合实际的解决对策，进而达到提高系办公室的办公效率和管理水平，顺应学院发展大局的目的。