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对于许多国内飞机维修公司来说,中国“入世”将带来严峻的挑战,面对严峻形势,为提高竞争力,公司每年在科研开发方面有较大投入。目前,科研设备采购周期较长。2004年,平均周期为105天。其中内部采购周期占用65天。设备购置周期太长无法满足项目需要,影响到科研项目顺利进行,从而影响到企业核心竞争力。本课题的研究不仅可以为保证公司的技术水平的稳步提升提供物质保障,优化公司内部的管理,提升公司的核心竞争力,对国内的飞机维修企业也有借鉴意义。本文主要通过研究供应链管理中的采购流程理论,实现公司内部采购流程周期的优化。
首先通过对公司物资采购的外部宏观环境、行业环境、各企业状况的广泛调研,在对调研成果进行综合分析的基础上,用供应链的管理战略即“横向一体化”思想进行研究,认为:供应链管理逐渐成为企业增强竞争力的重要途径,采购流程贯穿供应链管理的始终,其中优化采购流程周期关系到企业的核心竞争力。
然后利用供应链环境下的采购管理理论,包括采购流程设计原则、目的及内容,采购申请及审批流程,缩短采购流程周期的意义,采购绩效评价等理论,通过流程图的形式分析公司内部科研设备的采购流程,使用流程优化工具,从客户需求、采购流程的瓶颈等角度出发,采用因果矩阵分析法,具体从人员、机器、材料、法规、环境方面找出影响采购周期的关键因素。此方法适用于各种类型的公司的流程研究。
针对找出的关键因素,公司通过采取立项前期介入,尽早组织技术交流及启动市场调查,制订技术协议标准模板、加强设备采购代码编制管理,放宽职能部门立项权限,制订、补充、完善设备配置标准等措施,使流程的周期有较大的改进,使由原来平均采购周期65天缩短到50天。同时使公司内部员工通过流程分析,工作思路更加清晰,对供应链管理的思想的认识有了较大的提高,也使公司的管理水平上了一个台阶。