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电子计算机技术向现代会计领域的广泛渗透,使现代审计面临着一个崭新的工作环境。面对计算机会计信息系统所产生的海量电子数据,审计环境和审计对象日益复杂,传统手工审计方法已经无法适应如此庞大的审计工作,因此计算机审计成为了必然的发展趋势。
国内众多的会计核算软件往往自成体系,采用不同的数据库平台和数据库结构,对不同会计核算软件之间以及会计核算软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍。同时没有数据接口的统一标准,也妨碍了财务软件、审计软件以及与之相关业务系统软件产业的健康发展。这给计算机审计的发展带来了很大的麻烦。从另外一个角度看,计算机会计信息系统如何适应审计工作的要求,使系统具有可审计性,也是不容忽视的。
2004年11月4日《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)国家标准颁布。该标准是标准化工作的一个重要组成部分,它是会计电算化、审计信息化及其它政务信息化的基础工作,它贯穿于会计核算软件与其他信息系统之间的数据交换的全过程。该标准能够克服软件各类型软件间的数据交换障碍,提高会计数据的综合利用率,降低社会使用会计信息的成本,促使财务软件市场朝着规范化、正规化、实用化的方向发展。
在会计软件与审计软件之间建立严密的数据接口,使会计系统的数据快速流畅地通过接口通道进入审计系统,可以解决电算化审计系统中的数据输入瓶颈问题,极大地提高审计效率,降低审计成本。本文旨在通过研究会计核算软件数据接口标准在计算机会计实务界全面实施以后,对现有计算机审计模式的影响,发现现有审计模型与方法中存在的问题,设计出更适宜的通用的计算机审计模型。
本文首先介绍了文章的研究背景与研究意义,然后对与计算机审计相关的国内外研究现状进行了回顾,并概述了文章的研究思路与方法。接着从计算机审计的概念、计算机审计软件的现状、计算机审计工作流程等为切入点,分析了计算机审计的特点和存在的主要问题,并分析了应对当前计算机审计中的问题的切入点,即数据文件的转换和审计。然后重点分析了计算机审计中最为关键的数据交换处理和转换技术,并研究了通用数据接口标准在计算机审计中的应用,以及在会计核算软件预留审计接口的可能性和实现方式,并提出了在审计软件设计中拟采用的审计数据分析技术。在以上研究的基础上设计了包括会计信息系统审计模块、审计数据采集和分析模块、审计作业管理模块三大模块的通用型审计软件,该软件能够克服不同软件间的数据交换和处理难题,并能通过审计数据仓库、孤立点数据挖掘等技术设计实现智能化审计。接着,本文给出了基于本研究所设计的通用型审计软件的通用计算机审计模型,着重介绍了新的审计模型的工作重点和工作方法;最后,对全文的工作进行了总结并提出了对研究前景的展望。
本文的主要贡献有:一是本文以《信息技术会计核算软件数据接口》标准为切入点,结合审计数据转换技术、审计数据分析技术、审计数据挖掘技术等科技领域的最新研究成果,并结合我国审计信息化建设现状,在全面分析计算机审计特征的基础上,设计了与各种财务软件兼容的通用计算机审计软件,并在此基础上设计了基于通用数据接口标准的计算机审计模型。这在一定程度上弥补了当前国内对计算机审计软件和审计模型通用型研究上的不足。二是本研究所设计的审计软件在一定程度上改变了我国目前会计电算化与计算机审计的“脱节”状态,改变当前审计软件存在的对手工审计方式的简单模仿状况,使两者在实务中有机的结合起来,并为未来计算机审计软件的研究与开发提供了一个新的思路。三是该模型利用数据仓库技术,有效地解决了面向海量数据的审计问题;利用OLAP、数据可视化等技术,多维、方便、快捷、直观地分析数据,快速发现异常数据,提供审计线索,提高了审计效率;并且利用基于孤立点的数据挖掘等技术发现有价值的审计模式,结合审计人员的经验,实现了审计经验、审计知识的积累与共享,并指导审计人员快速定位审计重点,为提高计算机审计的效率及质量做出了一定的贡献。