随着信息化浪潮迅速席卷全球,信息技术渗透并冲击着社会经济的各个领域。目前,国内传统制造业正处于转型的重要时期,加强信息化建设无疑成为其提升服务质量,提高效率和效益的新途径。企业欲在改革中处于不败之地,必须提供优质的产品和个性化的服务,而原材料的质量直接决定产品的质量,采购部门担负着保证原料质量的责任。因此,提升采购管理的职能,加速采购信息系统的建设,对企业发展具有一定的战略意义。首先,本文对采购管理和管理信息系统设计两方面的内容进行文献梳理和总结。其次,根据YJ公司实际调研情况,对公司目前采购部门的组织结构和职责进行描述,概括出公司的业务流程,主要分为纤维原料采购、原木采购、备品备件化工原料采购、原煤采购、供应商管理、不合格品处理和合同档案管理七个部分,并绘制出各部分的跨职能流程图。再次,依据业务流程和公司存在的采购问题,对系统进行需求分析和功能设计,确定十三个主要功能模块为基础信息管理、采购申请管理、采购计划管理、供应商管理、比质比价管理、采购合同管理、采购订单管理、采购库存管理、采购凭证审批、采购财务管理、采购业务监控、采购报表与分析和采购系统维护管理,并对每个模块进行详细功能分析。最后,本文为YJ公司设计了基于分布式多层体系架构的系统框架,使用Microsoft. Net作为开发平台,采用有线局域网+无线AP+专线方式的系统网络环境进行信息交互,实现具体业务的系统功能,并从项目管理的角度提出保证系统实施的策略。采购管理信息系统的实施可以帮助企业实现采购信息的全面数字化管理,对采购过程进行更有效的控制,大幅度提升企业采购管理水平。本文的研究成果可以为其他制浆造纸企业信息化建设和管理提供理论和现实的依据与指导。