随着中国社会主义市场经济的发展,新企业如雨后春笋般的在市场上涌现。伴随着信息化时代到来的浪潮,协同办公系统和办公自动化已经成为企业发展的一个不可避免的趋势,一方面是为提高企业的办公效率,另一方面也是为降低企业的办公成本,实现无纸化办公,达到节约资源的目的,同时对企业的员工进行了规范化管理,令企业能在激烈的市场竞争中独树一帜。在国有企业改革的浪潮中,很多大型中央企业进行了深化改革,中国交通建设集团就是一个典型的例子。从事传统基建行业的中国交建于2014年成立了中交哈尔滨地铁投资公司,进行BOT(建设-经营-转让)投资。由于公司成立时间较短,并没有进行信息化建设,对公司的办公进度和效率产生了一定的影响。本文从软件工程的角度出发,对中交哈尔滨投资公司办公自动化系统进行论述,描述了办公自动化系统的开发过程。本文所论述的系统是基于J2EE开发平台,运用Java语言进行开发,使用SQL SERVER数据库进行数据的存储。本文用到了Model-View-Controller的设计框架,在对项目进行充分的需求调研之后,再对公司的自动化办公系统进行了深入的设计。本论文通过对项目功能需求的分析,画出了系统各个主要功能的用例图,同时对系统也进行了性能分析,使得系统的设计尽可能满足系统的性能需求。本文设计的基本模块是,用户登录模块,个人事务模块,公文管理模块、通讯管理模块、会议管理模块、文件管理模块和员工信息管理模块。论文采用了UML方法进行系统建模分析,通过对各个模块的设计,实现了公司办公自动化系统的基本功能。文章还从系统的硬件配置方案,系统的持续性和安全性进行了讨论。完成了系统需求分析和系统设计实现之后,论文对系统进行了测试,测试的结果满足要求。在论文的最后,对公司的办公自动化系统进行了深入的总结,指出了系统存在的一些问题和需要改进的方向,并做出了对系统未来发展方向的展望。论文中的办公自动化系统主要是为了完成对企业办公文件的管理、人员安排的管理和公司员工之间的沟通。各个功能模块都是为了实现文件或者信息的浏览、上传、下载、发送、删除等基本操作。这套办公自动化系统提高了企业的办公效率,使企业员工之间的沟通变得更顺畅,压缩了企业的办公时间,为企业的长远发展、创造更高的经济价值奠定了基础。