随着现代信息科技发展,我们的工作和生活都发生了巨大的变革,面对信息化发展趋势,高校管理机制受到了严峻挑战,处于改革和发展瓶颈的高校越来越认识到信息化管理重要性,特别是对于人事管理方面,信息化系统应用已成为高职院校发展重要组成部分。本文讨论了国内外人事管理发展现状及趋势,以云南经贸外事职业学院人事处人事管理业务为核心,首先分析了学校组织结构及各部门职能,然后分析了人事处日常管理工作中存在的问题和对信息化的需求,梳理原有手工模式下招聘管理、人事变动管理、培训管理、合同管理、考核管理的业务流程,结合信息技术,对手工业务流程进行优化和再造。采用统一建模语言(UML),对系统的功能、数据进行分析和描述:使用活动图对业务流程进行描述,使用用例图对系统功能进行描述,使用包图对系统功能结构进行描述,使用缩略类图对系统功能数据进行描述,使用E-R图描述了实体之间的关系,并构建了数据库表。最后,总结了本文研究成果和存在不足,后期将继续改进和完善研究成果,为设计和实现云南经贸外事职业学院人事处日常工作管理系统功能提供有力支撑,较好地满足我校人事处工作需求。