利用工业工程技术再造跨国采购中心工作流程

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跨国采购也称全球采购、国际采购,在近20年里,随着交通运输和信息通讯业的飞速发展,也得到了飞速发展,其主要的原因是由于发达国家的生产成本过高,而新兴的发展中国家某些领域的产品,在品质、功能上已能完全或部分替代发达国家的产品,但价格上却相对的便宜很多,这就趋使欧美等发达国家的很多用户转向采购新兴工业国家的产品,同时也在不同程度上带动了新兴工业国家的产业发展。从1978年开始,中国实行了改革开放的政策,由于中国的劳动力低廉,而经济基础又相对较好,从而吸引了大量的外商,其中也包括从事跨国采购工作的。而随着中国在2001年加入WTO,中国经济和世界经济的联系愈加紧密,相信这一行业会得到更加迅速的发展。 由于跨国采购中心的业务流程非常复杂,是典型的流程型企业,本文就针对其流程进行重点的分析讨论,期望改进它的工作流程,提高工作效率。 首先,本文论述了跨国采购的现象和理论,再论述了流程再造(BPR)理论,企业建模理论和工业工程中的程序分析技术,作为本文研究的理论基础:就是以流程再造为指导思想,以工业工程的技术为再造的方法,以ARIS体系为工具,来分析、再造跨国采购的业务流程。 其次,针对本公司的现状,运用ARIS企业建模体系建立了一整套企业模型,为后续的流程再造打下基础,包括企业战略目标因果图、组织结构图、信息流程图、业务功能图和各个级别的业务流程图。 再次,利用工业工程的程序分析技术,如“5W1H提问技术”、“ECRS四大原则”等等,选取企业中最需要改进的业务流程,进行分析、诊断,提出改造方案,建立新的流程模型,加以实施,并进行运行效果的时间评估,再根据“PDCA”循环理论,制定持续改进措施,来保证流程再造的效果得以保持,并不断改进,以期企业按照PDCA的循环不断进步,提升管理水平,取得更好的业绩。 最后,总结本文的研究成果,并对进一步的研究提出展望。
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