本论文以数据分析为基础,将体裁分析方法应用于公司年报的研究中,旨在分析年报的体裁结构及其使用的策略,试图找寻年报编制者必须遵循的规则,并为年报属于促动性体裁提供证据。体裁分析作为语篇分析中的新成员,其根本宗旨在于研究语篇的交际目的和语言使用策略,它超越了对语篇语言表面特征的简单描述,力求从深层解释语篇的理据,探讨语篇结构背后的社会因素和心理认知因素,揭示实现交际背景的特殊方式和语篇结构的规范性。尽管对年度报告的研究和分析被越来越多的研究者关注,但基于体裁方面的研究却很少涉及到。作者把从美国证监会(SEC)官方网站上选取的80份年度报告组成小型语料库,对其进行了描述性和解释性的研究。首先采用定性分析在Swales学派理论框架内分析了年报的交际目的,并据此构划出其体裁结构及必要语步和可选语步,总结语步顺序;然后采用定量分析方法对年报采用的策略进行分析,先总结年报在信息顺序的安排及修辞上所采用的策略,随后运用WordSmith4.0软件对80份年报进行关键词及相关词汇的索引,揭示年报的词汇策略。本文统计与分析表明,作为一种促动性体裁,年报的主要交际目的包括:提供信息,树立公司形象,劝说潜在投资者。年报具有清晰可辨的体裁结构,交际目的在很大程度上决定了年度报告的体裁结构,即:“确认服务---建立资质---总结内容---公司财务表现评价---公司管理表现评价---权威证明---公司财务表---索求回音”其中确认服务,建立资质,权威证明,公司财务表是年报构成的必备要素,年报中各个语步都有自己特定的交际目的,但一起实现年报的总的交际目的。为了实现交际目的,年报在信息呈现顺序上,绩差公司着重于强调公司长远价值,大篇幅的介绍公司的新计划和扭转局势的方法以及新产品的推出等,并强调影响公司业绩的外部因素,负面消息则被更隐秘的处理,语篇宏观结构类型上以“一般—特殊型( general-specific )”和“问题—解决型(problem-solution)”两种为主,词汇策略主要表现为非中立评价词汇,模糊限制语以及第一人称代词的频繁使用,非中立评价词汇中正面与负面评价词汇在语步中的分布情况折射出每个语步的功能性差异。年报的劝说性以不同形式在这三个策略上得以体现,这使年报属于促动性体裁的事实在体裁结构分析的框架下得到充分解释。本研究的意义在于:用体裁分析方法对年报及策略进行的研究结合了语言学与会计学两个领域的热点,为透析年报提供了更多语言方面的材料,为今后此方面的进一步研究奠定了基础,研究结果进一步丰富了Bhatia所提出的促动性体裁群的内容,同时也为年报学习者及使用者更加透彻的了解年报提供有效的帮助。