“采购的专业化管理已被企业当成‘利润中心’来经营,因为它是企业核心能力之一!”在现代工商企业经营管理中,采购管理是企业总体战略的重要组成部分,为了实现企业核心竞争力的提高,必须根据企业的实际情况,制定科学采购管理体系,改善企业的采购管理组织,设定采购流程,完善供应商的管理体系,选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本的运行,从而达到控制采购成本,提高企业盈利能力的目的。因此采购管理模式的改进研究无论对于生产型企业还是经营型企业来说都是企业管理中的一个重要的课题。本文以快速发展中的Z集团现有的采购管理模式入手,Z集团2011年拥有4家城市综合体,计划在未来的五年内拥有25家城市综合体,那么在五年后的物业经营面积将是现阶段的6.25倍,在不考虑地域变化的情况下,采购管理相对应的工作量也将要同倍增涨。通过对现有的采购管理制度、授权管理办法、采购流程的详细阐述,结合企业未来的发展趋势,研究分析现有采购管理模式存在的优劣势。提出了一系列的可施实的采购管理模式的改进方案。改进后的采购管理模式主要体现在以下几个方面,1.建立新的采购商品的分类模式,打破了原有的授权类商品和未授权类商品的分类模式(授权类商品又分为授权平台有和授权平台无两种情况),而是将所有商品直接划分为A类商品和B类商品,分类方式简单易行、清晰明了,使需求部门可以在最短的时间内判断出所购商品或服务所属类别,从而可提高各类流程的选择效率。2.实施新的采购管理软件,彻底取消了原来的采购平台,开发了新的采购管理软件,新的采购管理软件采用了与淘宝相同的使用界面,增加了原采购平台不具备的多种功能,不仅在商品信息的展示上实现了360度全方位展示,同时使采购流程更加简单易操作,使采购相关的所有流程皆可以通过此软件实现,同时也便于采购数据的汇总分析,采购管理部则通过此采购管理软件对各个需求单位的采购相关流程实施监控管理。3.重新对集团采购管理部与需求部门进行划分职责,改变了集团商品采购过程中,集团采购管理部与各需求部门之间的职责没有清晰界定的局面,针对不同类别的商品采购,逐一列出了集团采购管理部与需求部门在不同类别商品采购过程中各自所应担负的责任,不但可以使需求部门能清楚的了解到了所需承担的采购责任,而且一旦出现采购管理先关问题时,不再出现把所有责任都推向集团采购管理部的情况。4.供应商管理方法的改进,针对A类或B类商品或服务的供应商,出具详细的选择管理办法和考评管理办法。并在此管理办法中也明确了集团采购管理部与需求部门之间的职责划分,不仅使集团的商品采购的供应商在选择及考评过程中有据可依,同时也避免了在工作中一旦此环节出现问题时,责任无法清晰界定的情况。通过对现有采购管理模式改进策略的研究,最终确定了适应集团发展的采购管理制度和流程,并实施了新的采购管理软件,相信两者的有机结合,必将使Z集团的商品采购管理工作更好的适应集团的实际情况和满足集团在快速发展中的需要。