Z烟草工业公司采购审批管理业务流程再造研究

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烟草行业的采购项目涉及烟用原料、包装材料、宣传促销、设备购置维护、工程建设、保障性服务等,作为涉及核心业务、规范管理、反舞弊的关注焦点,采购管理往往成为监察、审计、财务、法律等部门多头管理的交叉领域,一方面外部监管形势及内部规范管理需要不断使得管理制度更新,另一方面采购管理随着业务线的拓展等产生了许多新的变化。内外部压力常常导致采购管理流程被动转变,反而造成了审批业务流程不连贯、管理效率降低的情况。本文以烟草行业工业企业为研究对象,对采购管理的全流程现状进行研究,针对烟草行业具有市场竞争和政府监管的双重特征所带来的采购运作效率不高的问题,以采购审批为着力点开展业务流程再造,统一生产性采购和非生产性管理,目标是提升采购审批的管理效率。结合业务流程再造理论,本论文针对采购需求确立、采购过程实施、合同签订管理、履行验收、财务付款等流程各有监管要求又互相隔离所存在的现状,分析企业采购管理因为各个流程缺乏强联系无法形成闭环导致的审批漏洞。提出了以采购过程文档和资金管理信息双向数据流汇合的闭环管理模式,并以闭环管理为导向进行组织结构优化,突出关键步骤进行局部审批环节的再设计,重组了公司的采购管理的决策、计划、执行、监控所需信息流共享的闭环管理流程。并对建立采购审批信息平台的功能需求进行了建模分析。
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