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吉林移动电子报账项目建设始于2009年,从支撑上市报账业务项目建设开始,2009年开始了电子报账项目一期建设工作,经过6年多不断的发展扩容的进一步的优化和改进,电子报账项目已经形成吉林财务集中化的基础支撑平台,已在全省各级公司得到广泛的使用,用户覆盖到全省的县级营业部,已实现了大量业务部门的报账流程管理需求,但是,随之业务量的不断扩大,为了更好的满足吉林移动集团目前及未来对于报账业务流程管理的需要,能够更便捷实现业务部门的报账需求,为了实现报账管理类业务流程“审批流程的高效化、信息传递的完整化”的目标。本文通过多方研究做了以下工作:第一,通过阐述本文研究的背景,提出财务报账项目需要优化的原因大多部分是由于初期建设的时候没有能够从整体管理方面考虑,从而导致项目在数据量不断激增的情况下,存在的问题就慢慢暴露出来,如单位时间内审批量存在的问题,报账平台模块建设的不完善等问题。第二,指明本文的研究意义在于通过对报账项目现有业务的分析研究,对部分不完善的流程以及效率问题进行优化,从而达到提升系统的实用性、高效性、扩展性、安全性。第三,对现有的报账项目现状的问题进行了分析,财务集中模式下对报账审批效率、会计档案共享、会计凭证安全性提出了更高的要求,财务信息化的应用范围需要进一步拓宽,将更多实物流转化为信息流,提出了档案管理模块的优化方案以及提高审批效率的提升,从而实现会计档案全生命周期的闭环管理,确保会计档案的安全,方便会计档案的调阅,满足企业内外部监管要求。第四,通过对报账项目的现状的分析,一方面是从报账项目管理和建设模块完整性方面,分析了纸质管理的弊端,并建设了会计档案的电子管理模式。一方面是从报账系统效率方面阐述了导致报账项目审批速度慢的主要因素,提出了项目优化研究的步骤,并根据问题的致因分析,构建了项目优化解决方案。